# Мини-склад BLB # Система учета образцов и вещей на мини-складе Необходимо создать единую базу данных, в которой будут перечислены все образцы и предметы с нумерацией и описанием, находящиеся на мини-складе, с указанием: 1. наименования; 1. фото; 1. номер. База данных должна быть доступна всем сотрудникам в читательском режиме. Для этого на складе можно разместить QR-код. QR-код будет вести на страницу, на которой расположены три кнопки: «Взять предмет со склада», «Вернуть предмет на склад» и «База данных». «База данных» представляет собой обычную таблицу, в которой хранится информация о предметах. Кнопки «Взять предмет со склада» и «Вернуть предмет на склад» открывают две отдельные формы, которые сотрудники обязаны заполнить при получении или возврате предмета. Это позволит фиксировать движение каждого предмета и поддерживать актуальность базы данных. (Прототип базы данных и формы уже существует) ## Порядок выдачи образцов: Перед тем как взять образец или любой предмет со склада, сотрудник должен: 1. Отсканировать QR-код.; 1. Выбрать форму «взять предмет на склад»; 1. Заполнить форму: 1. дату выдачи; 1. предполагаемую дату возврата; 1. Предмет с номером. ## Если образец уже находится у другого сотрудника Если нужный образец отсутствует на складе, но согласно базе данных находится у другого сотрудника, необходимо связаться с ним, договориться о передаче образца и после получения обновить информацию в базе данных через форму. Если одним и тем же образцом поочередно пользуются несколько сотрудников, вернуть его на склад обязан тот сотрудник, у которого по итогам всех передач остается самый поздний срок использования. ## Если образец отсутствует Если нужного образца нет ни на складе, ни у сотрудников (или его местонахождение неизвестно), необходимо сообщить об этом ответственному сотруднику или офис-менеджеру. После поиска информация о местонахождении образца должна быть внесена в базу данных или возвращена на мини склад. # База данных - Название предмета - Фото - Номер ![](https://notes.vtorum.net/api/public/web/%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4-blb-bea5b1b8/assets/ea3acaa7-0835-4fb6-bc86-c4590f630fff/raw) # Форма «Вернуть предмет на склад» - Найти предмет - Предмет - Вернуть предмет ![](https://notes.vtorum.net/api/public/web/%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4-blb-bea5b1b8/assets/e530e6cb-b2d9-41cd-ba5a-cf2a5c69e2bb/raw) ![](https://notes.vtorum.net/api/public/web/%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4-blb-bea5b1b8/assets/76424b92-eaf5-4d9b-b627-2a334c668c4e/raw) # Форма «Взять предмет со склада» - Дата «взял» - Дата «Срок возврата» - Предмет ![](https://notes.vtorum.net/api/public/web/%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4-blb-bea5b1b8/assets/5dd127b8-14ca-4f0a-908f-54729c69ce40/raw) ![](https://notes.vtorum.net/api/public/web/%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4-blb-bea5b1b8/assets/414e6d8a-b566-435c-9a9d-24675e14752f/raw) # Ежемесячная проверка и обслуживание мини-склада Уборка и проверка мини-склада проводятся один раз в месяц. ## В ходе проверки необходимо: 1. Проверить соответствие базе данных Сверить фактическое наличие всех образцов с электронной таблицей. Убедиться, что каждый предмет находится на своем месте. При обнаружении несоответствий обновить информацию в базе данных или найти отсутствующий образец. 2. Контролировать хранение крупных тиражей Крупные партии продукции не должны храниться на мини-складе более одной недели. По истечении этого срока они должны быть: • Перемещены на основной склад; • Утилизированы (при необходимости); • Переданы на благотворительность (если это возможно). Мини-склад предназначен только для хранения образцов и небольшого количества продукции, необходимой для ежедневной работы. 3. Следить за отсутствием личных вещей На мини-складе не должны храниться личные вещи сотрудников. Если сотрудники временно используют личные коробки для хранения образцов, необходимо заранее согласовать с владельцами возможность их разбора. После согласования все предметы следует разложить по соответствующим категориям хранения (например, бутылки — к бутылкам, кружки — к кружкам, ткани — к тканям и т.д.). Такой подход позволит: освободить дополнительное место; сделать поиск вещей быстрее; поддерживать единый порядок на складе. А так же все вещи можно пронумеровать, а на полках вывесить не большие таблички с перечислением цифр, которые будет показывать какие вещи с каким номером лежат на этих полках. 4. Контролировать новые поступления Все новые образцы, поступающие на мини-склад, должны быть внесены в таблицу учета. Если предмет размещен временно и не предназначен для постоянного хранения на мини-складе, он должен быть вывезен в течение недели. Для удобства можно использовать временные карточки или стикеры с информацией: кто принес предмет; дата размещения; крайний срок, до которого его необходимо убрать. Например: Иван Иванов Принес: 10.10.2026 Убрать до: 13.10.2026 5. Не хранить брак На мини-складе не должны храниться бракованные или поврежденные изделия. Такую продукцию необходимо своевременно: утилизировать; передавать на доработку (если это предусмотрено); Брак не должен занимать место, предназначенное для актуальных образцов и продукции. ## # Совместная ревизия содержимого склада Для оптимизации хранения рекомендуется провести общее собрание, на котором сотрудники совместно смогут принять решения по всем спорным предметам. В ходе ревизии необходимо определить, что: - остается на мини-складе; - перемещается на основной склад; - передается на благотворительность; - подлежит утилизации; - раздается сотрудникам - подлежит продажи на «Авито» - сдается как вторсырье Такая встреча должна проходить быстро и эффективно. Основная цель — оперативно принять решение по каждому предмету, избежать длительных обсуждений и не допустить дальнейшего накопления ненужных вещей на складе. Я могу самостоятельно организовать и провести такую встречу, однако мне необходимо присутствие хотя бы одного сотрудника, который сможет определить, насколько тот или иной предмет нужен компании и стоит ли его оставлять. # В формате презентации: [Версия PDF](https://notes.vtorum.net/api/public/web/%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4-blb-bea5b1b8/assets/4533a77f-866e-4f16-b754-21ece5b07635/raw) [Версия PPTX](https://notes.vtorum.net/api/public/web/%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4-blb-bea5b1b8/assets/80fb58b8-ae4e-4178-a34e-f6189f61699b/raw) # Ресурсы: Материалы: https://www.wildberries.ru/catalog/14164326/detail.aspx?targetUrl=MI https://www.wildberries.ru/catalog/1276132045/detail.aspx https://www.wildberries.ru/catalog/1238433768/detail.aspx?targetUrl=MI https://www.wildberries.ru/catalog/1330596150/detail.aspx https://www.wildberries.ru/catalog/281762543/detail.aspx?targetUrl=MI Программа: Vtorum (прототип программы уже есть на моем акк тоже на Vtorum) Люди: Нужны сотрудники которые разбираются в образцах и смогут определить, насколько те или иные предметы нужны компании и стоит ли их оставлять. (Для этого достаточно провести всего одну встречу)