# Предложение о трансформации компании

Уважаемый собственник!

Прошу рассмотреть предложение об услугах адвайзера по управляемой трансформации компании.

Здесь описаны этапы, цели и стоимость работ по социально-организационным и технологическим преобразованиям (трансформации) компании. Каждый следующий этап является необязательным продолжением предыдущего, формируя целостную последовательность действий. Компания может принять решение в любой момент остановить работы или выполнить оставшиеся этапы своими силами без привлечения адвайзора.

### Метод

Мой метод состоит в целостном взгляде на компанию как на живой организм, способный автономно существовать, выживать, развиваться, расти и адаптироваться под изменяющуюся внешнюю среду. 
В компании выделяются следующие смысловые уровни:

Культура/лидерство

- Система ценностей собственников и команды, представления о смыслах и ценности, которые они несут в мир, ответы на ключевые вопросы существования - зачем они здесь, какие цели преследуют, какие границы не готовы переступить ради этих целей,
- Модель организационного поведения - как в компании принято вести себя и взаимодействовать, что приемлемо, а что нет,
- Лидерство (влияние на людей) и его методы, какие из них допустимы, а какие-нет.
Архитектура

- Как устроена компания: ее структура, функции, информационные системы, процессы, финансовая система, роли и обязанности акторов (людей, а в перспективе - ИИ-сотрудников)
- Какова система управления компанией - кто какие решения принимает, как эти решения фиксируются, верифицируются, обосновываются, исполняются, проверяются. Как реализуется цикл управления (планирование, организация, лидерство, контроль и коррекция)
Продукт

- Продукты компании, их ценность на рынке, экономика, перспективы, возможности масштабирования
- Исследования, маркетинг, взаимодействие с клиентами
Стратегия

- какие цели компания перед собой ставит, как их планирует достигать - программы, сроки, ответственные
- какие ресурсы необходимы для достижения целей, как их добыть
- какие результаты ожидаем получить
- как методы и подходы к работе стыкуются с культурой компании и представлением о том, что приемлемо, а что - нет
Зрелость

- насколько зрелая/совершенна компания в представлении собственников, команды, рынка в части технологий, оборудования, клиентского сервиса, пользовательского опыта, дизайна, работы с персоналом и т.д.
- что следует сделать, чтобы увеличить зрелость в каждой области, сколько это стоит и какой результат мы ожидаем. Каково экономическое уравнение этого результата.
### 1 этап.  Предварительное ознакомление, выявление потребности
Цели:

  - формируем первоначальное представление о компании, собственнике и потребности
Работы:

  - 1-2 интервью с первым лицом (лицами)

Результат этапа - потребность:

  1. Культура, лидерство
    - Собственник хотел бы сосредоточиться на управлении капиталом, а не компанией. Уменьшить количество обрабатываемой информации, упорядочить ее и сосредоточиться на важном.
    - Собственник может взять на себя смыслы, обучение и изменения, работу с мышлением врачей, но нужен операционный лидер - тот, кто требует соблюдение правил и следит за процессами
  1. Архитектура
    - Систематизировать, автоматизировать процессы и базы знаний
    - Выстроить команду, вырастить лидеров
    - Цифровизация процессов, внедрение ИИ - не обсуждалось, но как будто будет полезно
  1. Продукт, стратегия
    - Изучить продукты, их экономику, предложить какие из них стоит свернуть, какие описать и масштабировать
    - Рассмотреть возможность вывода продуктов на внешние (вне Севастополя) рынки

### 2 этап.  Исследование компании, формирование программы трансформации
Цели:

  - подробно изучить социо-культурную среду, архитектуру, процессные, продуктовые и бизнесовые точки роста
  - получаем полную информацию о компании от всех заинтересованных лиц, строим модель "как есть"
  - формируем программу трансформации
  - проводим широкое обсуждение программы трансформации с первым лицом (лицами) и ключевыми сотрудниками, корректируем, добиваемся согласованного видения
Работы:

  - 7-10 интервью с ключевыми сотрудниками (топ- , миддл-, самыми инициативными и перспективными линейными) длительностью по 1,5-3 часа (~15-30 часов)
  - формирование представления "как есть" о культуре, архитектуре, продукте, стратегии, зрелости (~2-4 часа)
  - формирование программы траснформации (~2-4 часа)
  - обсуждение и согласование программы трансформации (~4-10 часов)
итого: ~30-40 часов

длительность работ: ~1 мес

Результат этапа:

  - Согласованная и принятая всеми ключевыми сотрудниками программа трансформации компании

### 3 этап.  Реализация программы трансформации
Цели:

  - Организовать команды из числа вовлеченных сотрудников, рапределить из цели и задачи в рамках программы трансформации
  - Запустить и сопровождать работу команд изменений
  - Консультировать участников команд изменений, участвовать в работе команд
  - Траснформировать компанию
Работы:

  - Формирование команд трансформации по 5 направлениям
  - Участие в работе команд (4 команды по ~4 ч/мес=16ч/мес)
  - Личное консультирование всех участников команд и первых лиц (~8 ч/мес)
  - техническая роль в командах по необходимости (~16 ч/мес)
    - формирование документов, анкет, проектирование, разработка шаблонов, стандартов
    - цифровизация, 
    - работа по функциям HRBP (собеседования, one-2-one с сотрудниками, разработка систем мотивации и пр)
    - анализ экономики/финансов
    - участие в переговорах с партнерами и клиентами
итого: ~32-40 ч/мес, 

длительность работ: зависит от программы и текущей загрузки/вовлеченности команд, ~6-12 мес

Результат этапа:

  - Реализованная программа трансформации компании

### 4 этап.  Поддержка и закрепление трансформированной компании
Цели:

  - Обеспечить устойчивое закрепление достигнутых результатов, в том числе способности компании к постоянной внутренней динамике изменений без эпизодических проектных усилий.
  - Поддержка ключевых сотрудников в личном и профессиональном росте.
Работы:

  - Личное консультирование всех участников команд и первых лиц (~8 ч/мес)
  - Обучение, проведение регулярных или on-demand тренингов и корректирующих мероприятий, мозговых штурмов, стратсессий ( ~8-16 ч/мес )
  - техническая роль в командах по необходимости (~16 ч/мес)
    - формирование документов, анкет, проектирование, разработка шаблонов, стандартов
    - цифровизация, 
    - работа по функциям HRBP (собеседования, one-2-one с сотрудниками, разработка систем мотивации и пр)
    - анализ экономики/финансов
    - участие в переговорах с партнерами и клиентами
итого: ~32-40 ч/мес, 

длительность работ: без ограничений

Результат этапа:

  1. Адаптивная "живая" компания, способная меняться тогда и так, как того требует внешняя среда
  1. Собственник из участника операционного цикла переходит в роль архитектора и наблюдателя, управляет инвестициями и капиталом, а не компанией и командой

### Оплата
  - Стоимость работ: 300 тыс руб/мес
  - Форма оплаты: наличная, безналичная (УСН), найм

С уважением, Константин Кокуш
Мастерская трансформации компаний, https://transition.moscow
k.kokush@gmail.com
+7 978 8330501

Konstantin Kokush · 85a2e1af55a0519b2d8351e5b1a2edb4a8d538d7d95507130c276da802ed0079