# Протокол Группы качества технической дирекции из записи встречи и правок регламента

> Елизавета Коржакова · Sales Department · SimpleOne. Зафиксировано 17.09.2026. Обучение «ИИ в корпорации», практикум П3 «Аудит своей больной задачи» (онлайн-опрос)

## Суть идеи

Раз в неделю после Группы качества координатор вычитывает правки регламента в режиме рецензирования Word, формулирует их смысл понятным языком, рассылает протокол коллегам и публикует регламент на интранете. Идея — ИИ анализирует запись встречи и правки, формулирует протокол по нормам, а агент делает рассылку и публикацию.

## Контекст и частота

Раз в неделю. Автор единственный в наборе, кто предложил готовую целевую схему процесса, а не только описал текущую.

## Что приходит на вход

- Регламент с правками, которые внёс коллега, выдвинувший предложение
- Ход обсуждения на Группе качества (возможна редактура прямо на собрании)
## Ожидаемый результат

Регламент обсуждается на группе качества. По окончании собрания нужно проанализировать смысл правок и сформулировать его на понятном языке в форме протокола. Протокол направляется коллегам.

## Как процесс устроен сейчас

1. Получаю регламент
1. Рассматриваем совместно с коллегами правки в регламент на собрании, возможна в процессе редактура
1. По окончании читаю правки в итоговой версии регламента в Word в режиме правок
1. Анализирую, в чем смысл предлагаемых коллегами правок
1. Проверяю текст на грамотность и формат, чтобы совпадал с остальным текстом
1. Формулирую кратко смысл предлагаемых правок
1. Пишу письмо коллегам технической дирекции с кратким изложением правок
1. Прикладываю документы к письму
1. Регламент с принятыми правками публикую на интранете в разделе «Качество»
## Что в процессе лишнее

«Ничего. Я и так стараюсь минимизировать количество действий.» Резерв здесь не в сокращении шагов, а в их передаче агенту.

## Что делается «на автомате»

«Нажимаю в процессе кнопки» — механическая часть: рассылка, вложения, публикация.

## Комментарии и сомнения автора

Автор предложил целевую схему целиком: в ИИ загружается видео встречи или документ; ИИ анализирует запись встречи и правки; ИИ подгоняет всё под нормы; координатор вносит финальные правки и загружает финальную версию; агент делает рассылку; агент загружает документы в раздел «Качество». Эту схему и стоит брать за основу ТЗ.

## Предлагаемая техническая реализация

1. Загрузка в агента двух артефактов: записи встречи и файла регламента с правками в режиме рецензирования.
1. Извлечение правок из Word (tracked changes) программно — это надёжнее, чем читать их из текста, и даёт автора каждой правки.
1. Агент сопоставляет каждую правку с обсуждением на встрече и формулирует её смысл понятным языком — ядро кейса и шаг 4 текущего процесса.
1. Проверка на грамотность и приведение к формату остального текста — отдельный шаг агента по шаблону оформления протоколов (шаг 5).
1. Черновик протокола предъявляется координатору; координатор вносит финальные правки и загружает финальную версию.
1. Агент рассылает письмо коллегам технической дирекции с вложениями и публикует регламент в разделе «Качество» на интранете.
## Риски и открытые вопросы

- Формулировка смысла правки — содержательная работа: неверная трактовка уходит в официальный протокол. Утверждение человеком обязательно.
- Запись встречи с обсуждением регламента может содержать внутреннюю информацию — нужен контроль доступа к транскриптам.
- Автоматическая рассылка и публикация — необратимые действия: запускать только после явного подтверждения координатора.