# Экшены по итогам встреч: протокол и задача из календаря и записи

> Юрий Сербиновский · Partner Account Management Department · SimpleOne. Зафиксировано 17.09.2026. Обучение «ИИ в корпорации», практикум П3 «Аудит своей больной задачи» (онлайн-опрос)

## Суть идеи

Сотрудник разбирает прошедшие за неделю встречи и вручную заводит по ним задачи в портале с описанием. Идея — агент анализирует почту и календарь на предмет встреч, предлагает загрузить запись для создания резюме и сам создаёт задачу с названием встречи и резюме в описании.

## Контекст и частота

Раз в неделю. Автор развивает идею дальше самого процесса: предлагает проводить встречи с ИИ-ассистентом, который формирует протокол, и установить связку «встреча в календаре → протокол», чтобы по окончании встречи ассистент сам предлагал завести её в системе.

## Что приходит на вход

- Анализ почты на встречи, которые были на этой неделе
- Уведомление о возможности загрузить видео встречи для создания резюме
## Ожидаемый результат

Задачи по названию встреч в календаре с описанием в виде резюме встречи. Созданная и описанная задача.

## Как процесс устроен сейчас

1. Открываю портал
1. Создаю задачу
1. Вписываю описание
1. Сохраняю задачу
1. Беру в работу, завершаю задачу
## Что в процессе лишнее

В опросе на этот вопрос указано «5» — ответ, судя по всему, относится к количеству шагов, а не к содержанию. Считаем ответ неинформативным и требующим уточнения у автора.

## Что делается «на автомате»

Аналогично: в ответе указано «5», содержательного ответа нет. Требуется уточнение.

## Комментарии и сомнения автора

Автор сам отметил, что стоит подробнее и структурированно описать последовательность действий («анализирую почту на предмет встреч, собираю их список» и так далее). Это прямое приглашение к follow-up-интервью. Вторая его идея — связка «встреча в календаре → протокол» с предложением ассистента завести встречу в системе по её окончании — по сути описывает общий сервис протоколирования встреч для всей корпорации.

## Предлагаемая техническая реализация

1. Агент-наблюдатель за календарём и почтой собирает список прошедших встреч недели и сверяет его с уже заведёнными задачами — чего не хватает.
1. По каждой встрече без задачи агент присылает уведомление с возможностью приложить запись; при наличии записи — транскрибация и резюме.
1. Автосоздание задачи: название из встречи, описание — резюме и договорённости, привязка к партнёру или сделке.
1. Целевой сценарий по предложению автора: ИИ-ассистент присутствует на встрече, формирует протокол сразу по её окончании и предлагает завести встречу и экшены в системе — без недельного разбора задним числом.
1. Кейс следует объединить в один продукт с кейсом Павла Воронова: это один и тот же сценарий «встреча → задача» в двух подразделениях.
## Риски и открытые вопросы

- Два ответа автора неинформативны — до проектирования нужно короткое уточняющее интервью.
- Присутствие ИИ-ассистента на встречах с партнёрами требует согласия участников на запись.
- Резюме встречи не равно экшену: нужно отдельно выделять именно договорённости с ответственным и сроком, иначе задачи будут бессодержательными.